راه‌اندازی مجتمع در سامان، قدم به قدم

۱ورود و گذاشتن رمز

• لینکی را که برایتان فرستاده شده باز کنید. نام خود را بنویسید و یک رمز دست‌کم ۸ نویسه‌ای بگذارید.
• از این به بعد با شماره موبایل و همین رمز وارد می‌شوید. اگر رمز را فراموش کردید، «ورود با کد پیامکی» را بزنید.
• لینک دعوت فقط یک بار و تا ۱۴ روز کار می‌کند. اگر منقضی شد، لینک تازه بخواهید.

۲افزودن سامان به صفحه اصلی گوشی

• آیفون (Safari): دکمهٔ اشتراک‌گذاری (مربع با فلش رو به بالا) را بزنید و «Add to Home Screen» را انتخاب کنید.
• اندروید (Chrome): منوی سه‌نقطه را بزنید و «Add to Home screen» یا «Install app» را انتخاب کنید. اگر بالای صفحه دکمهٔ «نصب سامان» دیدید، همان را بزنید.
• بعد از آن، سامان مثل یک برنامه با آیکون خودش باز می‌شود و بدون اینترنت هم آخرین اطلاعات را نشان می‌دهد.
• در «حساب من» گزینهٔ «اعلان روی گوشی» را روشن کنید تا پرداخت‌ها، خرابی‌ها و رأی‌ها را فوری ببینید. در آیفون این گزینه فقط بعد از افزودن به صفحه اصلی کار می‌کند.

۳تنظیمات مجتمع

• از منوی مجتمع «تنظیمات» را باز کنید.
• نشانی، شماره شبای حساب مجتمع و روز سررسید شارژ (مثلاً ۱۰ هر ماه) را وارد کنید.
• حد نصاب رأی‌گیری دور اول و دوم را طبق آیین‌نامه یا صورتجلسه مجمع بنویسید.
• اگر مجتمع درگاه زرین‌پال به نام خودش دارد، کد پذیرنده را وارد کنید تا شارژ آنلاین مستقیم به حساب مجتمع برود.
• پایین همین صفحه سرفصل‌های هزینه (آب، برق، نظافت، آسانسور و…) و مبنای تقسیم هرکدام را ببینید و اگر لازم است اضافه یا اصلاح کنید.

۴افزودن واحدها

• به «واحدها و مالکان» بروید و برای هر واحد شماره، طبقه، مساحت اختصاصی طبق سند، تعداد ساکنان و پارکینگ را وارد کنید.
• مساحت مهم است: سهم هر واحد در رأی و در هزینه‌های متراژی از همین عدد حساب می‌شود.

۵مالکان و ساکنان

• روی هر واحد بزنید. در «مالکان» نام، موبایل و سهم (به دانگ) هر مالک را ثبت کنید. مالکین مشاع هرکدام جدا ثبت می‌شوند و یکی را «نماینده» می‌کنید.
• در «ساکنان» اگر خود مالک می‌نشیند «مالک ساکن» و اگر اجاره داده «مستأجر» را ثبت کنید.

۶خزانه‌دار، سرایدار و نگهبان

• در «مدیران و کارکنان» خزانه‌دار را با شماره صورتجلسه مجمع ثبت کنید. هر پرداختی که شما ثبت کنید، اول باید خزانه‌دار تأیید کند.
• سرایدار و نگهبان را هم اضافه کنید. آن‌ها فقط تعمیرات، پیام‌ها، اطلاعیه‌ها و رزروها را می‌بینند، نه حساب‌ها و بدهی‌ها را.

۷دعوت اعضا

• در «دعوت اعضا» کنار هر نفر دکمهٔ واتساپ یا پیامک هست. با زدن آن، پیام دعوت با لینک اختصاصی در واتساپ یا پیامک گوشی خودتان آماده می‌شود و فقط «ارسال» را می‌زنید.
• ستون «عضو شده» نشان می‌دهد چه کسی رمز گذاشته و چه کسی هنوز نه.

۸اولین شارژ

• قبض‌ها و هزینه‌های ماه را در «قبوض و هزینه‌ها» ثبت کنید (با عکس قبض). هر قبض بعد از تأیید خزانه‌دار در شارژ ماه بعد می‌آید.
• از «صدور شارژ» یک دوره بسازید. سامان سهم هر واحد را طبق مبنای هر سرفصل حساب می‌کند. ردیف‌ها را ببینید و «صدور» را بزنید.
• هر مالک و ساکن صورت‌حساب ریز خودش را می‌بیند و می‌تواند آنلاین پرداخت کند. پرداخت کارت‌به‌کارت را هم شما دستی ثبت می‌کنید.

۹بقیه کارها

• اطلاعیه: برای همه اعضا فرستاده می‌شود و روی گوشی‌شان اعلان می‌آید.
• تعمیرات: ساکنان خرابی را با عکس گزارش می‌کنند. شما به تعمیرکار ارجاع می‌دهید و لینک کار را برایش در واتساپ می‌فرستید.
• پروژه‌ها و رأی‌گیری: به‌جای مجمع حضوری، تصمیم را با رأی وزنی (به نسبت مساحت) بگیرید. صورتجلسه خودکار ساخته می‌شود.
• رزرو امکانات: استخر، سالن، باشگاه و… را با ساعت‌های مجاز تعریف کنید تا ساکنان رزرو کنند.
• گزارش فعالیت: هر تغییری که هرکس در مجتمع ثبت کرده، با ساعت و دستگاه، قابل دیدن و دریافت در اکسل است.

۱۰اشتراک

• ماه‌های اول رایگان است. بعد از آن اشتراک سالانه به ازای هر واحد است و از «اشتراک سامان» آنلاین پرداخت می‌شود.
• اگر اشتراک تمام شود هیچ اطلاعاتی پاک نمی‌شود؛ مجتمع فقط‌خواندنی می‌شود تا تمدید شود.